Ārvalstu investoru padome Latvijā (FICIL) meklē: 

BIROJA ADMINISTRATORI/-U 

FICIL meklē komandas spēlētāju, kurš administrēs organizācijas ikdienas aktivitātes. Ja esi daudzpusīgs un elastīgs un vari apvienot dažādus uzdevumus vienlaicīgi, kā arī vēlies darboties starptautiskā un dinamiskā vidē, organizēt pasākumus valstiskā līmenī un asistēt profesionāliem ārvalstu, kā arī vietējiem ekspertiem un augsta līmeņa vadītājiem, tad mēs meklējam tieši Tevi. FICIL biroja administrators/e organizē darbu un sniedz atbalstu FICIL komandai, valdei un darba grupām viņu ikdienas darbā. 

Tavā kompetencē būs: 

• Atbildēt uz telefona zvaniem un e-pasta vēstulēm, pieņemt viesus (sekretāra/es pienākumi); 
• Sagatavot, noformēt dokumentus, ievērot un saglabāt FICIL grafiskās identitātes ievirzes veidojot prezentācijas, pierakstus, datubāzes (MS Word, Powerpoint, Excel u.c.); 
• Pārvaldīt grāmatvedības dokumentus – rēķinu izrakstīšana un sadarbība ar organizācijas grāmatvedību; 
• FICIL mājaslapas un sociālo mediju kontu pārvaldība; 
• Organizēt un plānot pasākumus (augsta līmeņa tikšanās, pieņemšanas, utt.). 

Mūsu prasības: 

• Augstākā izglītība; 
• Izcilas latviešu un angļu valodas zināšanas (mutiski, rakstiski); 
• Izcilas datorprasmes, ieskaitot MS Office un darbu ar Apple tehniku, kā arī pamatzināšanas mājaslapas uzturēšanā; 
• Pieredze biroja administrēšanas darbā (biroja aprīkojums, dokumenti, lietvedība u.c.).

Iemaņas un īpašības, ko augstu vērtējam: 

• Lieliskas komunikācijas prasmes – mutvārdos un rakstiski; 
• Darba plānošana, organizēšana un prioritāšu noteikšana; 
• Uz detaļām vērsta un rūpīga attieksme pret darbu; 
• Elastīgums un spēja pielāgoties; 
• Radošums. 

Savukārt, mēs piedāvājam: 

• Atbildīgu un dinamisku darbu starptautiskā vidē; 
• Stabilu atalgojumu:  no 1200 EUR bruto, atkarībā no prasmēm un iepriekšējās pieredzes; 
• Sociālās garantijas un veselības apdrošināšanu; 
• Darba vietu Rīgas centrā, ar iespēju strādāt daļēji attālināti.

Pieteikumu (CV un motivācijas vēstuli) lūdzam sūtīt uz e-pastu ficil@ficil.lv līdz 17.06.2024. Mēs novērtējam katru pieteikumu, tomēr informējam, ka personīgi sazināsimies ar tiem kandidātiem, kuri tiks virzīti atlases procesa otrajai kārtai. 

Ja ir radušies papildus jautājumi par pozīciju, amata aprakstu vai pienākumiem, lūdzu sazinieties ar FICIL biroju – ficil@ficil.lv, +371 25606800. 

FICIL ir nevalstiska organizācija, kurā apvienojušies lielākie ārvalstu uzņēmumi Latvijā, kā arī ārvalstu tirdzniecības kameras un Rīgas Ekonomikas augstskola. FICIL aktīvi meklē un iesaka risinājumus, lai sadarbībā ar Latvijas valdību uzlabotu un attīstītu uzņēmējdarbības vidi valstī.